Veilige communicatie met ons kantoor met CryptShare en 3CX

Veilig mailen en online overleggen – zo zorgen we samen voor gemak én vertrouwen

Als financieel adviseur werk ik dagelijks met vertrouwelijke gegevens van mijn klanten. Denk aan documenten over je inkomen, verzekeringen, hypotheek of pensioen. Informatie die je natuurlijk liever niet in verkeerde handen ziet vallen.
Daarom hecht ik veel waarde aan vertrouwen, veiligheid én het naleven van de wet- en regelgeving, zoals de AVG. Ik wil dat je erop kunt rekenen dat jouw gegevens bij mij in goede handen zijn.

Veilig mailen via Cryptshare
Om veilig met elkaar te kunnen mailen en bestanden te delen, maak ik gebruik van Cryptshare. Deze beveiligde omgeving zorgt ervoor dat jouw gegevens alleen bij jou en bij Van der Plas Verzekeringen terechtkomen – en nergens anders.

Wat kun je verwachten?
Je ontvangt van ons een bericht via Cryptshare. Dat open je eenvoudig met het wachtwoord dat je van mij ontvangt.

Wat je verder nog moet weten:
•    Berichten zijn 10 dagen beschikbaar, daarna worden ze automatisch verwijderd. Wil je iets bewaren? Sla het dan op je eigen computer op.
•    Heb je zelf privacygevoelige documenten die je met mij wilt delen? Laat het me weten – ik stuur je graag een persoonlijke Cryptshare-link.
•    Je bent altijd vrij om ook gewoon via Outlook te blijven mailen, als je dat fijner vindt.

En ja, ik snap het helemaal…
Een extra stap om een mail te openen kan even wennen zijn. Misschien zelfs wat irritant. Maar juist die stap zorgt ervoor dat jouw gegevens goed beschermd blijven. En daar doe ik het voor.

Heb je vragen, lukt iets niet of voelt het ingewikkeld? Laat het me gerust weten. Ik help je graag – want veiligheid is belangrijk, maar jouw gemak ook.
________________________________________
 Online gesprekken via 3CX of Teams
Hebben we een online afspraak gepland staan? Dan vind je in onze e-mails (onderaan het bericht) een link naar 3CX, het systeem dat we gebruiken voor videobelgesprekken. Deze link is alleen actief op het moment van onze afspraak. Het kan ook gebeuren dat ik een link stuur voor Teams.

Tips voor gebruik:
•    Op een laptop of vaste computer: je hebt een camera en geluid nodig. Klik op de link en meld je aan voor ons gesprek.
•    Op een mobiel apparaat (telefoon/tablet): installeer vooraf de gratis 3CX-app. Klik daarna op de link in de e-mail om het gesprek te starten in de app.

Heb je hier vragen over of wil je even iets testen voor ons gesprek? Laat het me weten, ik help je graag.
________________________________________
Samen zorgen we ervoor dat jouw informatie veilig blijft én dat we prettig kunnen samenwerken.